Crea tu Pace Report Hotelero Manual y Anticípate

Si en agosto de 2026 tu equipo sigue fijando precios solo viendo las reservas de mañana, déjame decirte algo: no estás gestionando tu inventario, estás improvisando. Un "pace report" hotelero manual, bien hecho, te da esa visibilidad que necesitas para anticiparte de verdad y no dejar dinero sobre la mesa.

Gestionar un hotel mirando por el retrovisor es un error clásico. Para anticiparnos de verdad necesitamos una bola de cristal. Y en Revenue Management, esa bola se llama Pace Report.

Qué es un informe de ritmo de reservas (Pace)

El Pace Report, o informe de ritmo, compara tus reservas actuales para una fecha futura (On The Books) con las que tenías en el mismo momento del año pasado, para esa misma fecha.

Su objetivo es responder a una pregunta muy simple: ¿vamos mejor, peor o igual que el año pasado? Te dice si vas "ahead of pace" (por delante), "behind pace" (por detrás) o "on pace" (en línea).

La verdad es que un buen informe de ritmo es la diferencia entre ir a remolque del mercado y marcar tú las reglas del juego.

Monta tu pace report hotelero manual en 3 pasos

No necesitas un sistema carísimo para empezar. Con los datos de tu PMS y una hoja de cálculo, puedes construir un pace report muy potente. Solo requiere método y constancia.

• Extrae los datos OTB (On The Books) de tu PMS: Necesitas las room nights, los ingresos por alojamiento y el ADR para cada día futuro.
• Compara con el histórico: Cruza esos datos con los que tenías exactamente el mismo día del año pasado para las mismas fechas de estancia.
• Calcula las desviaciones: La resta (Positivo o Negativo) entre el dato de este año y el del año pasado te da la clave. ¿Tienes +20 noches que el año pasado para el 15 de agosto? ¿-2.000€ de facturación?

Este análisis te da una radiografía brutalmente honesta de tu situación real, mucho más allá de la ocupación puntual.

De los datos a las decisiones de pricing

🔹 Si vas por delante (Ahead of Pace): ¡Buenas noticias! Has vendido más o más caro. Es el momento de ser valiente. Puedes plantearte subir tus tarifas públicas o cerrar las más baratas. O incluso aplicar alguna restricción de estancia mínima (MLOS) si la demanda es fuerte.

🔹 Si vas por detrás (Behind Pace): Alerta roja. Toca analizar el porqué sin entrar en pánico. ¿Ha cambiado el lead time? ¿Tenemos un nuevo competidor agresivo? ¿Hay menos vuelos? Quizá necesites ajustar precios, abrir un cupo a una OTA como Booking.com o lanzar una campaña directa.

🔹 Cuidado con el ADR. Estar por delante en ocupación pero con un ADR por los suelos es un mal negocio. El Pace te obliga a mirar el RevPAR y a no celebrar victorias que en realidad son derrotas.

Cómo lo trabajamos en Singular Revenue

Para nosotros, construir, analizar y actuar sobre el Pace Report es el pilar del Revenue Management estratégico. Lo implementamos en todos los hoteles con los que colaboramos para dejar de improvisar y empezar a anticipar. Es una parte fundamental de nuestros servicios de consultoría para hoteles.

Y tú, ¿ya tienes lista tu bola de cristal o sigues conduciendo mirando solo por el retrovisor?

Resumen editorial elaborado con apoyo de IA y revisado por nuestro equipo. Los datos son los reportados por las fuentes enlazadas en el texto. Verifica cualquier información relevante antes de tomar decisiones. ¿Has detectado un error? Escríbenos a través del formulario de contacto y lo corregiremos.